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Gemeinde Raesfeld / Kreis Borken

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Schlüsselverwaltung

Seit Jahren ist Eintracht Erle 69 e.V. für die Verwaltung, der durch die Gemeinde Raesfeld überlassenen Schlüssel und Transponder, für die Sporthalle Silvesterstraße und den Sportplatz Westerlandwehr zuständig.

Die Schlüsselverwaltung wird derzeit durch den stellv. Vereinsvorsitzenden bearbeitet. Ausschließlich bei ihm sind Schlüssel bzw. Transponder zu erhalten und wieder zurückzugeben.

Eine nicht dokumentierte Weitergabe untereinander ist STRIKT UNTERSAGT !!!

Der durch Zuwiderhandlung entstehende Mehraufwand wird dem bisherigen Besitzer in Rechnung gestellt.


Folgende verbindlich einzuhaltende Punkte wurden beim Empfang bestätigt:


Zu Kontrollzwecken ist deshalb JEDER Schlüssel- bzw. Transponderbesitzer verpflichtet, einmal im Jahr, zum Termin 30.06., eine Bestätigung an die Schlüsselverwaltung abzugeben.

(Termin: 30.06. eines jeden Jahres)


Zur Vereinfachung des Ablaufs stehen die Formulare "Übergabeprotokoll Schlüssel" bzw. "Übergabeprotokoll Transponder" demnächst zur Verfügung. In diesem Protokoll wird die Weitergabe von Schlüsseln bzw. Transpondern dokumentiert. Der bisherige Besitzer ist dafür verantwortlich, dass das von beiden unterzeichnete Protokoll bei der Schlüsselverwaltung eingereicht wird. Eintracht Erle 69 e.V. behält sich vor, bei fehlendem Protokoll, den entstehenden Mehraufwand dem bisherigen Besitzer in Rechnung zu stellen.

 

Sportverein Eintracht Erle 69 e.V.